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使用技巧
1.3.1 重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕如果想連續(xù)多次使用同一繪圖按鈕，則雙擊該按鈕即可。使用完畢，單擊該按鈕或按“Esc”鍵可退出。
1.3.2 畫圈組合圖片把數(shù)個連在一起的圖片組合起來成為一個對象，可以方便你的編輯工作。在Word中，同時選中多個圖形對象的方法是按住Shift鍵，并單擊各個圖形。但在圖片很多很小又?jǐn)D在一起時，這種選多個圖形的方法就很難奏效了。這時，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，打開“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄的左端有一個白色的箭頭形狀的“選擇對象”按鈕，再拖動鼠標(biāo)在想要“組合”的圖片周圍畫一個圈，則圈中的圖片就全部被選中了，現(xiàn)在再進(jìn)行“組合”就容易多了。
1.3.3 在文檔中插入圖標(biāo)在文檔中加上一個圖標(biāo)，不但可以形象地說明問題，而且能夠使文章圖文并茂。具體操作是:單擊“插入→對象”命令，打開對話框（圖1），選中“顯示為圖標(biāo)”選項，然后在“對象類別”列標(biāo)框中選取所需，單擊“ 確定”即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式，可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改，隨后彈出“更改圖標(biāo)”對話框，默認(rèn)文件是Windows的系統(tǒng)文件shell32.dll，這里包含了幾乎所有的Windows系統(tǒng)圖標(biāo)。如果插入的是程序圖標(biāo)，則點擊“瀏覽”按鈕，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。選中需要的圖標(biāo)后單擊“確定”，或雙擊選定的圖標(biāo)，此時它就會出現(xiàn)在“對象包裝程序”窗口中，單擊“文件→更新”，需要的圖標(biāo)就會出現(xiàn)在當(dāng)前文檔的插入點上了。如果我要插入的是Word工具欄按鈕的圖標(biāo)呢？可以在“工具欄”任意位置單擊右鍵，選擇“自定義”，打開“自定義”對話框。不作任何操作，保持打開狀態(tài)，在需要插入的按鈕上點擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”，此時按鈕圖標(biāo)已被復(fù)寫至內(nèi)存，在文檔中需要的地點粘貼即可。這一招同樣適用于Office系列的其它軟件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。
1.3.4 為圖形加上題注當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進(jìn)行編號并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的:先選中圖形，然后單擊“插入→引用→題注”命令，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊“確定”，Word將自動對圖形進(jìn)行編號并加上說明（圖2）。如果你以后在這個圖形之前加上了其它圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。圖2如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，單擊“插入→引用→交叉引用”命令，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型．在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注，最后點擊“插入”按鈕。現(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其它圖形而導(dǎo)致圖形編號改變，文檔將自動進(jìn)行相應(yīng)的更新。
1.3.5 畫圓和圓弧在繪圖工具欄中點擊“橢圓”按鈕，按Shift鍵，可拖動以指針起點為圓心的圓。單擊“自選圖形”，指向“基本形狀”，指向“圓弧”點擊，按住Shift鍵拖動，可畫出圓弧。
1.3.6 畫正弦曲線單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形→線條→曲線”圖標(biāo)，沿右上角拖動指針至峰點，松手，向右下拖動指針至橫軸、松手，向右下拖動指針至谷點、松手……在曲線要結(jié)束處雙擊，一個正弦曲線就畫好了。
1.3.7 畫直線、正圓、正方形用Word自帶的畫圖工具畫圖時，按住Shift鍵后再畫，則畫出的線條是直線，畫出的橢圓變成了圓，畫出的長方形變成了正方形。
1.3.8 將圖片和自選圖形組合在一起 我們在使用Word進(jìn)行圖文混排時會遇到這樣的問題:在文檔中插入圖片時，如果要為其加上標(biāo)注圖形，最后應(yīng)當(dāng)將圖片和標(biāo)注圖形組合成為一個整體，以便于改變圖片的位置。可是在Word中，卻怎么也不能將兩個圖形組合。這是為什么呢？試試下面的方法，也許可以給你一個明確的答復(fù)。在Word中插入圖片，在圖片上單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中選中“版式”標(biāo)簽（圖3），看到在環(huán)繞方式中有這樣幾種:嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方。Word默認(rèn)的圖片與文字的排版方式是嵌入型，我們把圖片和文字的排版方式設(shè)置為四周型，確定之后回到編輯狀態(tài)再單擊圖片，再進(jìn)行圖片與圖片的組合也可以進(jìn)行了。看來問題出在圖片與文字的排版方式設(shè)置上。那么Word默認(rèn)的嵌入型是怎么回事呢？所謂嵌入型是把插入的圖片當(dāng)作一個字符插入到文本中，要改變其位置可以像改變文字位置一樣用鍵盤上的空格鍵或Backspace鍵。我們雖然可以使用圖片處理工具對其進(jìn)行處理，但是在與別的圖片進(jìn)行排版時它卻被當(dāng)成了文字對象處理，所以就會出現(xiàn)插入的圖片與制作的標(biāo)注圖形無法組合的問題。此時我們把圖片與文字的環(huán)繞方式改為其它形式即可。
1.3.9 組合文字和圖形要把某些文字與某些圖形組合成一體，讓它們在編輯排版時不至于分離，其操作方法是:1.用“繪圖”工具欄上的相應(yīng)按鈕繪出需要的圖形; 2.單擊“文本框”圖標(biāo)，向“文本框”中添加文字，如果不要框線和填充顏色，則選擇”無線條顏色”和“無填充顏色;3.全選”文本框”和“圖形”，單擊“繪圖”菜單中的“組合”命令。
1.3.10 分離文檔中的圖片要實現(xiàn)文稿中圖片的完整分離，可以利用Word中的HTML超文本轉(zhuǎn)換輸出功能。方法如下:首先在Word中打開含有圖片的文稿，用鼠標(biāo)單擊“文件→另存為”命令，在彈出的對話框“保存類型”里，選取“Web頁（*.html;*.htm）”，起好文件名，單擊“保存”按鈕，就可以將文檔另存為超文本格式。然后打開剛剛保存的“Web頁”文件的文件夾，你會發(fā)現(xiàn)該文件夾中有一個與保存文件同名的文件夾，打開它，就可以發(fā)現(xiàn)里面有多個圖片（JPG或GIF格式），這就是文檔中的圖片。注意:當(dāng)所插入的圖片顏色為256色以上時，則分離后的圖片格式為JPG格式，否則為GIF格式。
1.3.11 固定圖片說明文字我們在用Word編輯文章時經(jīng)常需要插入圖形，并配上相應(yīng)的說明文字。可是一旦進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖片時，原先圖片的說明文字就會移位，不得不重新進(jìn)行調(diào)整，其實，利用Word的文本框可以輕松解決這個問題。調(diào)整好圖片的位置后，單擊“插入→文本框→橫排（或豎排）”命令，在圖片旁適當(dāng)位置拉出一個文本框，加入說明文字。然后設(shè)置文本框格式，雙擊文本框，在彈出的對話框中選擇“顏色與線條”標(biāo)簽，在“填充”的“顏色”選項中選擇“無填充顏色”，在“線條”的“顏色”選項中也選擇“無線條顏色”，單擊“確定”后可用鼠標(biāo)再調(diào)整一下文本框的精確位置，將文本框和圖片同時選中，單擊右鍵選擇“組合”命令將文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你再進(jìn)行文檔編輯或移動圖片時，圖片的說明字符會與圖片一起移動，再也不會到處亂跑了。
1.3.12 精確旋轉(zhuǎn)圖片對于添加到文檔中的圖片，單擊選中它，我們可以利用圖片上方的調(diào)節(jié)旋轉(zhuǎn)柄旋轉(zhuǎn)圖片，但這種調(diào)節(jié)只是一種粗略的調(diào)節(jié)，如果要想精確地調(diào)整圖片的旋轉(zhuǎn)角度，可以雙擊圖片，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”（圖4），在“旋轉(zhuǎn)”中就可以任意輸入旋轉(zhuǎn)的角度。注意:此時圖片的“環(huán)繞方式”要為除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式則可在“設(shè)置圖片格式”的“版式”中修改。
1.3.13 隱藏圖形如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作:在頁面視圖中單擊“工具→選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡（圖5），選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式（直接在插入點插入至文字的圖片）插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。圖5清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動方式導(dǎo)入的圖片（即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁面上的、還可置于文字和其它對象之前或之后的圖片）和用繪圖工具創(chuàng)建的對象，如自選圖形等。
1.3.14 快速還原圖片尺寸有時我們會在文檔中放置一些圖片，并作適當(dāng)?shù)男薷模绻薷牡貌粷M意，想還原后重新修改，可按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片，即可快速還原。
1.3.15 將“圖片”轉(zhuǎn)換成“圖形對象”文檔中的“圖形對象”比“圖片”有更大的靈活性，不但可以縮放、移動，還可以旋轉(zhuǎn)，因此，我們有時就想讓圖片也轉(zhuǎn)換成圖形，這樣就可以更加自由地進(jìn)行編輯了。轉(zhuǎn)換的方法是:選中圖片，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選中“文字環(huán)繞”中的一種方式，此時，文檔中的“圖片”就轉(zhuǎn)換成與“圖形對象”一樣可自由移動、旋轉(zhuǎn)的對象。如果要幾個圖片與圖形對象組合，經(jīng)過對圖片的上述操作，就可利用“繪圖”工具欄的“選擇對象”按鈕和“繪圖”菜單中的“組合”命令，使幾個對象組合成一體。
1.3.16 組合圖形用Word自帶的繪圖工具，將幾個簡單的圖形拼接成一個復(fù)雜的圖形;或者用插入圖片的方法插入多個圖片構(gòu)成一個復(fù)雜的圖片。如果想要將這些圖片組合成一個圖形后整體移動，可以在按住Shift鍵的同時，逐個點擊單個的圖片選中所有的圖片，再右擊鼠標(biāo)，選“組合”選項下的“組合”命令即可。
1.3.17 讓圖形排列整齊首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們，然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。
1.3.18 編輯環(huán)繞頂點單擊“繪圖”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點”，圖片周圍會出現(xiàn)許多頂點，拖動它們可以調(diào)整文字環(huán)繞位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線（頂點）可以增加（或刪除）頂點。
1.3.19 精確地控制圖片移動的位置當(dāng)你在Word文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊地排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，你可以在拖動對象時按住Alt鍵，以暫時忽略網(wǎng)格。你可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。 注意:如果圖片不需要與文字對齊，你可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效，雙擊該圖片，然后選擇“版式”選項卡，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后單擊“確定”。
1.3.20 快速復(fù)制圖片按住CtrI鍵，光標(biāo)再移動到對象上且拖動，可在新位置處復(fù)制出圖片。
1.3.21 快速復(fù)制、移動圖形對象按住Shift鍵，光標(biāo)移動到對象上且拖動．可按垂直或水平方向移動圖形對象到新位置;按住Shift鍵的同時再按住Ctrl鍵，光標(biāo)移動到對象上且拖動．可在垂直或水平方向上的新位置處復(fù)制出圖形對象。
1.3.22 快速插入多個相同圖片有時候在Word文檔中想多次插入一種小圖標(biāo)，反復(fù)用“插入→圖片→來自文件”命令則非常麻煩，其實可以用“替換”的方法來快速實現(xiàn): 1.先在文檔中需要插入圖片的地方輸入一個字母組合（如tu）;2.整篇文檔錄入完畢后，將需要插入的圖片復(fù)制到“剪貼板”上;3.單擊“編輯→替換”命令，打開“查找與替換”對話框，并點擊“高級”按鈕，在“查找內(nèi)容”框中填入“tu”，點擊“替換為”框，再單擊“特殊字符”按鈕，并選“剪貼板內(nèi)容”選項;4.按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“tu”一次性替換為剪貼板上的圖片了。
1.3.23 一次在文檔中插入多個圖片在一般情況下，我們是利用“插入→圖片→來自文件”打開插入圖片對話框，然后選擇圖片進(jìn)行插入。如果我們要在文檔中插入數(shù)個圖片，一個一個的重復(fù)以上的操作就顯得很煩瑣，事實上我們可以在插入圖片對話框中用Ctrl和Shift鍵來幫助我們快速選定多個圖片。你可以按住Ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)逐個點擊要添加的圖片，也可以按住Shift鍵，然后單擊不同的兩個圖片，也可以將處在它們之間的圖片選中，最后單擊“插入”按鈕即可把選中的圖片一次性插入到文檔中。
1.3.24 找回丟失的圖片單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，在文檔中丟失的原有圖片，就會再現(xiàn)出來。
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